FR |  DE
OdAOrg

Suivi des personnes en formation ASA

La personne en formation bénéficie d'un suivi de formation en entreprise par son/sa formateur/-trice, au moyen de la documentation développée spécifiquement pour chaque profession.

Généralités

La personne en formation constitue un dossier de formation dans lequel elle inscrit au fur et à mesure les travaux importants accomplis ainsi que les compétences et l'expérience acquises dans l'entreprise (Journal d'apprentissage). 

Une fois par semestre, le/la formateur/-trice contrôle et signe le dossier de formation. Il/Elle en discute avec la personne en formation au moins une fois par semestre (Entretien structuré). 

Il/Elle établit à la fin de chaque semestre un rapport attestant le niveau atteint par la personne en formation (Rapport semestriel formateur). Vidéos explicatives pour l’utilisation du rapport de formation

Il/Elle documente les prestations de la personne en formation relatives à la pratique professionnelle sous la forme de contrôles de compétence effectués à la fin du premier, deuxième et du troisième semestre (Attestation de compétence).

Instruments de suivi (dès la rentrée 2021 – apprenti-e-s qui termineront leur apprentissage dès 2023)

Dès la rentrée scolaire 2021, les instruments de suivi de la formation à la pratique professionnelle en entreprise changent.

Retrouvez un dossier zip contenant toute la nouvelle documentation depuis le site de l'OdASanté ou de SavoirSocial. Quel que soit le site de référence, les documents sont identiques, la formation ASA est portée par les deux organisations faîtières suisses :

  • Formulaire de rapport de formation, y compris un exemple - Vidéos explicatives pour l’utilisation du rapport de formation
  • Formulaire d’entretien structuré, y compris un exemple
  • Formulaire de journal d’apprentissage, y compris un exemple
  • Règles nationales des contrôles de compétences (référence pour les directives et la procédure cantonale à retrouver ci-dessous) - Voir ci-contre dans les documents à télécharger
  • Aperçu de l’acquisition des compétences (Vue d’ensemble de l’évolution des acquisitions)
  • Moyen auxiliaire pour le contrôle de l’acquisition des compétences
  • Tous les formulaires de contrôles de compétences
  • Commentaire sur les instruments de formation

TOUS LES FORMULAIRES SUSMENTIONNÉS SONT AUTOMATISÉS DANS PiA-PeF !

Notes semestrielles / Contrôles de compétence

Neuf contrôles de compétences ont lieu durant les trois premiers semestres de l’apprentissage, à raison de trois contrôles par semestre. Une moyenne semestrielle est calculée sur la base des trois contrôles et compte pour le calcul de la note d’expérience reprise dans la note globale de la procédure de qualification finale.

Vous trouvez ci-après toutes les informations  nécessaires à la mise en œuvre des contrôles de compétences dans le canton de Fribourg.

L’utilisation de l’application PiA-PeF (anciennement ePak santé) est obligatoire pour générer les notes de contrôles de compétence. Son utilisation est gratuite.

·  ePak (PiA-PeF) - Tutoriel pour les entreprises

·  ePak (PiA-PeF) - Tutoriel pour les apprenti-e-s

DÉLAIS pour la finalisation des trois contrôles de compétence de chaque semestre dans Pia-PEF

·  semestres impairs : au plus tard le 28 février

·  semestres pairs : au plus tard le 31 août


Dès lors que les contrôles ont été réalisé, le calcul de la moyenne semestrielle est lancé en arrière-plan automatiquement. La note est ensuite transférée de PiA-PeF dans le profil OdAOrg de la personne en formation au début du semestre suivant.

 

La plateforme PiA-PeF pour les ASA présente les avantages suivants :

  • Gratuité pour les entreprises
  • Connexion directe avec la base de données OdAOrg
  • 1 application web – 2 utilisations (CIE et suivi de la personne en formation)
  • Accès multiples (Apprenti-e, formateur/-trice, responsable de formation, etc) et gérés par les entreprises
  • Support technique – en plus des modes d’emploi et des tutoriels – par l’OrTra
  • Formation continue FEE adaptée
  • Unité de traitement avec le métier ASSC 
  • Modèles / Exemples à disposition en ligne

Instruments de suivi (valable pour les apprenti-e-s qui terminent leur formation en 2022)

Les entreprises formatrices disposent de différents instruments pour les soutenir dans la mise en œuvre des objectifs de formation et du suivi des personnes en formation. Les documents ci-après sont encore valables pour toute personne qui termine sa formation jusquen 2022. Dès la rentrée 2021, les instruments de suivi ont été modifiés, cf. paragraphes ci-dessus.

Notes semestrielles / Contrôles de compétence

Un contrôle de compétences doit être réalisé vers la fin de chaque semestre. La note issue de ce contrôle sera reprise dans le calcul de la note d’expérience dans le cadre de la procédure de qualification finale. 23 compétences sont évaluées durant les 3 premiers semestres.

PiA-PeF (anciennement  ePak santé) est à disposition – gratuitement – des entreprises formatrices pour les soutenir dans la gestion du suivi et des notes y relatives.

TRANSMISSION DE LA NOTE SEMESTRIELLE (uniquement pour les personnes qui termineront leur formation en 2022 !)

La note doit impérativement être transmise sur le formulaire y relatif au secrétariat de l'OrTra Santé-Social Fribourg, rue de Rome 3, 1700 Fribourg ou par mail à . Les autres documents d'évaluation ne doivent pas être transmis à l'OrTra.

Délais :

  • semestres impairs : au plus tard le 28 février
  • semestres pairs : au plus tard le 31 août

Où commander les manuels de formation ?

Lien direct sur la page du produit - ww.careum-verlag.ch

Si un manuel de formation est commandé pour l’utilisation personnelle de la personne en formation sur demande de l’entreprise formatrice, nous invitons les parties à régler la question des frais y relatifs dans les dispositions particulières au point 6 du contrat d’apprentissage.

Attention – assurez-vous de commander la version qui comprend les nouveaux instruments de suivi valables dès 2021 !

Où commander les supports de cours ?

Le site susmentionné est également valable pour les supports de cours. Avant de commander, veuillez vous référer aux indications de l’école professionnelle.

Dans tous les cas, la question des frais y relatifs a été réglée dans les dispositions particulières au point 6 du contrat d’apprentissage.

La formation continue

Offre de cours pour les formatrices et formateurs en entreprises dans les domaines de la santé, du social et de l’assistance médicale.
Ortra Santé-social Fribourg Rue de Rome 3 1700 Fribourg 026 321 43 65
powered by /boomerang